Mal-entendidos são casualidades que acontecem o tempo todo. Já parou para contar quantas vezes as pessoas entenderam de outra forma aquilo que você disse, ou que você entendeu errado o que lhe disseram?

Por Alexandre Bigaiski

“A gente pensa uma coisa, acaba escrevendo outra e o leitor entende uma terceira e, enquanto se passa tudo isso, a coisa propriamente dita começa a desconfiar que não foi propriamente dita.” – Mário Quintana.

Esta frase ilustra bem o problema do mal-entendido. Pois é, isso faz parte dessa coisa complexa que é a comunicação. Muitas pessoas dizem que a língua portuguesa é complicada, e é mesmo. Ela é cheia de palavras e frases de duplo sentido (no mínimo), e devem ser usadas com cautela. Mas, será que dá para evitar sempre os mal-entendidos?

É difícil. Um cliente pede que você faça para ele um cartão de visitas com um ar jovem e você acaba fazendo um infantil, que parece cartão de visita de loja para crianças. Outro cliente solicita que você faça o design e distribua folders ou flyers divulgando um evento. O evento era sobre música e o público-alvo eram músicos, mas você acaba distribuindo para qualquer pessoa. Resultado: quase ninguém se interessou com o anúncio daquele folder e, portanto, o evento estava quase vazio.

Como podemos evitar isso?

Conversando

Quando conversamos com o nosso cliente adequadamente conseguimos saber o que ele pensa e, consequentemente, saber o que ele quer e/ou precisa. Pergunte tudo a ele, melhor, deixe ele falar bastante. Quanto mais informação você tiver, menos mal-entendidos podem acontecer.

Conhecendo

Conheça tudo sobre o negócio do seu cliente e sobre ele. Sim, sobre ele também. Porque, se você conhecer tudo sobre o negócio dele, mas não entender como ele pensa, vai ser difícil convencê-lo de que a sua ideia é boa. Conheça não só a empresa como também o dono da mesma. 

Fazendo o Briefing

Briefing nada mais é do que um documento simples (mas extremamente importante) que contém as informações mais relevantes do seu cliente: qualidades da empresa, defeitos, concorrentes etc. Leia mais sobre briefing em nosso blog e na Wikipédia.

Quando você tem todas essas informações anotadas, tem mais facilidade em uni-las e colher todas as informações necessárias para fazer o trabalho o mais adequadamente possível.

Solicitando Revisão

Normalmente os profissionais designers / freelancers já fazem isso. Apresentam o trabalho ao cliente, seja um simples folder, cartaz ou cartão de visita para que ele aprove. Isso é o básico. Experimente, quando enviar o material para aprovação, perguntar ao seu cliente se ele deseja fornecer ou acrescentar mais algum detalhe no trabalho. Como no caso da distribuição dos folders o qual citei acima. O evento teria mais pessoas presentes se o profissional soubesse qual era o público-alvo. Quanto mais detalhes, melhor.

Aproveitando, fique agora com este curta muito bacana que trata justamente de uma situação de mal-entendido. Vale a pena

Pivot de Pivot no Vimeo.

 

FONTE ORIGINAL: ATUAL CARD.